同意書等発行・回収管理システム
新型コロナ対策 同意書ペーパレスソリューション
同意書や入院診療計画書等をペーパレスでサインできます。
以下のボタンから動画を御覧いただけます。
同意書等発行・回収管理システム概要
手書きが必要な医療紙文書の発行から回収まで一元管理
手書きが必要な医療紙文書（同意書・承諾書・診療情報提供書など）を電子化することによりいつ発行されたか、いつ回収されたかの状況を患者番号や発行日、診療科などの項目から絞り込んで把握することができます。発行・回収状況が可視化されるため、確実に回収することができます。
渡し漏れ防止
患者様へお渡しする医療紙文書（同意書・承諾書・診療情報提供書など）を一括で発行することにより、渡し漏れを防ぎます。
作業負担を軽減した効率的な回収
発行した医療紙文書（同意書・承諾書・診療情報提供書など）にはQRコードが印字されます。それらの紙をスキャンするだけでQRコードを読み込んで自動的に回収されるので作業負担を軽減することができます
雛形・テンプレートをそのまま利用可能
医療紙文書（同意書・承諾書・診療情報提供書など）の雛形・テンプレートは現在の業務で使用されているWordやExcelなどを継続して利用することができます。
同意書等発行・回収管理システム機能
同意書印刷画面 印刷
- 印刷画面で入力した属性情報はQRコードで印字されます。属性情報は患者ID、患者氏名、診療科などの項目が入力可能です。
- 外来・入院区分、診療科を選択すると印刷する文書が絞り込まれて表示されます。
- 1人の患者に対して、複数の文書をまとめて印刷できます。
同意書回収管理画面 ステータス表示
- 回収状況はバックカラー（未回収：黄色・回収済：青色・取消：赤色）で識別することができます。
- 患者番号、発行日、診療科、病棟より絞り込み検索を行うことができます。
- 回収管理画面の一覧には印刷した文書単位に患者番号、患者名、発行日時、回収状況、回収/取消日時、書類名、診療科、病棟、発行者等で表示されます。
一括自動登録
- 印刷した同意書にはQRコードが印字されます。
- 患者様に署名をいただいた同意書はスキャンした際に、QRコードを読み込んで患者・種別ごとに自動的振り分けて効率的に登録されるため、作業負担を軽減することができます。
雛形・テンプレート登録
- 既にWordやExcelで作成されている同意書を雛形・テンプレートにすることができます。
- WordやExcelを使用することで文面の変更を院内で自由に行うことができます。
機能一覧
- 手書きが必要な医療紙文書（同意書・診療情報提供書等）を電子化することによりいつ発行されたか、いつ回収されたかの状況を患者番号や発行日、診療科などの項目から絞り込んで把握することができます。
- 回収状況が可視化されるため、確実に回収することができます。
- 患者様へお渡しする医療紙文書を一括で印刷することにより、渡し漏れを防ぎます。
- 印刷した医療紙文書にはQRコードが印字されます。スキャンした際に、QRコードを読み込んで患者・種別ごとに自動的振り分けて効率的に登録されるため、作業負担を軽減することができます。
- 同意書の雛形はWordやExcel、スキャンした医療紙文書を使用することができます。現在の業務で既に使用されている医療紙文書を継続して使用することができます。